Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych - Nabor na wolne stanowisko - Administrator ds kadr

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE   W CENTRUM PLACÓWEK OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH W CHOJNIE

Dyrektor Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Chojnie

ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: ADMINISTRATOR DS. KADR

Wymagania:

1. WYKSZTAŁCENIE:
1. wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych lub wykształcenie średnie i co najmniej 6-letni staż pracy na podobnym stanowisku.
2. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy;
5. nieposzlakowana opinia;
6. znajomość obsługi urządzeń biurowych.

1. WYMAGANIA DODATKOWE:

• komunikatywność;
• zaangażowanie w powierzone obowiązki;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność radzenia sobie ze stresem;
• odpowiedzialność, systematyczność, pracowitość;
• kreatywność, wysoka kultura osobista.

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

• Realizacja polityki kadrowej w Centrum zgodnie z przepisami prawa pracy.
  Zadania szczegółowe:
  • prowadzenie akt pracowniczych zgodnie z wymaganiami prawa pracy;
  • obsługa procesów związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę;
  • ewidencja czasu pracy;
  • kontrola uprawnień pracowniczych niezbędnych do wykonywania zawodów wymagających specjalnych uprawnień, certyfikatów;
  • ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
  • sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników;
  • sporządzanie list obecności;
  • prowadzenie rejestru absencji chorobowej
  • kontrola aktualności obowiązkowych badań lekarskich;
  • kontrola szkoleń w zakresie bhp;
  • ewidencjonowanie i przekazywanie do księgowości dokumentów związanych z nieobecnością pracowników z tytułu choroby, urlopów, itp.;
  • sporządzanie i przekazywanie do księgowości dokumentacji związanej z wynagrodzeniem przysługującym za wysługę lat, z tytułu nagród jubileuszowych    i innych dodatkowych wynagrodzeń;
  • prowadzenie ewidencji przydzielonych środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzieży i obuwia roboczego;
  • prowadzenie ewidencji kart drogowych i kontrola norm zużycia paliwa;
  • współpraca i pomoc pracownikom w zakresie składania wniosków o renty  i emerytury do organu rentowego;
  • współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie staży
  • przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zagubieniem.

1. Realizacja zadań Inspektora Ochrony Danych  określonych w artykule 39 RODO.

Zadanie szczegółowe:

• informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich            o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
• monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
• udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35;
• współpraca z organem nadzorczym;
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
1. WYMAGANE DOKUMENTY:
2. list motywacyjny,
3. życiorys ze zdjęciem (CURRICULUM VITAE),
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kopia ewentualnego dokumentu potwierdzającego orzeczenie o niepełnosprawności,
6. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
8. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
9. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych udostępnionych w złożonych przeze mnie dokumentach w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych  ( Dz.U. z 2016 r. poz. 922),
11. kopie świadectw pracy, zaświadczeń z zakładów pracy,
12. kopia poświadczeń o dodatkowych kwalifikacjach zawodowych (certyfikaty, uprawnienia, zaświadczenia o ukończeniu kursów i szkoleń, dyplomy itp.)

Druki oświadczeń, o których mowa w pkt. 7 – 9 są do pobrania w kadrach w Centrum

1. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU:

1. Miejsce pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, rozmowami telefonicznymi, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Pomieszczenie biurowe spełniające wymagania przepisów bhp.
2. Stanowisko pracy: Praca przy monitorze powyżej 4 godzin. Obsługa urządzeń biurowych.
3. Wymiar czasu pracy: etat
4. Miejsce i godziny pracy: CPOW w Chojnie, ul. Podmurze 4a; 7⁰⁰ - 15⁰⁰
5. Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na 3 miesięczny okres próbny.

1.   WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:
1. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej                      i społecznej i zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

• TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

1. Dokumenty należy składać do dnia 27 stycznia 2023 r. do godziny 14:00. w sekretariacie Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Chojnie na adres: Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Chojnie, 74-500 Chojna,  ul. Podmurze 4 a
2. Dokumenty należy złożyć w zamkniętej podpisanej kopercie (z podaniem imienia   i nazwiska kandydata na odwrocie koperty) z dopiskiem: "NABÓR NA STANOWISKO – Administrator ds. kadr"

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie, miejscu oraz  o godzinie rozpoczęcia testu wiedzy i rozmowie kwalifikacyjnej. Złożone dokumenty są odsyłane na pisemny wniosek kandydata. Rozstrzygnięcie naboru nastąpi przez Komisję powołaną przez Dyrektora Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Chojnie w terminie do dnia 03.02.2023 r.